Resumo |
A gestão à vista consiste em uma técnica lean de gerenciamento de projetos, que permite a visualização estratégica e sistêmica de informações, facilitando o monitoramento das ações e a tomada de decisão, com o foco em resultados. Um dos principais objetivos da aplicação dessa técnica é melhorar a transparência e a comunicação entre os colaboradores, dando maior visibilidade aos processos de gestão. A gestão à vista é um meio de democratizar o conhecimento sobre a empresa e seus projetos, promovendo o alinhamento organizacional. Para o Parque Tecnológico de Viçosa (tecnoPARQ), que é uma das unidades do Centro tecnológico de Desenvolvimento Regional de Viçosa (CenTev), da Universidade Federal de Viçosa (UFV), a aplicação da gestão à vista será fundamental para que os stakeholders possam entender a operacionalização dos diversos programas de empreendedorismo e inovação e visualizar o impacto que o trabalho desenvolvido promove para o desenvolvimento da cidade e região. Colocar dados à vista para todos, ajuda a calibrar onde deve estar concentrado o esforço individual para que o resultado coletivo seja alcançado (Falconi, 2014), o que revela outro importante papel da gestão à vista, que é a motivação e engajamento dos colaboradores. Assim, os objetivos da aplicação da gestão à vista para os programas e as unidades do tecnoPARQ são monitorar e acompanhar os indicadores quantitativos de desempenho mais importantes, manter a transparência e o engajamento entre os colaboradores, (expondo a produtividade e performance dos programas, a fim de motivar os colaboradores a obter resultados cada vez melhores) e dar transparência aos diversos stakeholders. Espera-se, ainda, desenvolver um marketing para os projetos em execução, a fim de influenciar uma maior participação do ecossistema viçosense. A metodologia desenvolvida nesse trabalho consistiu, de início, no estudo do funcionamento do tecnoPARQ, por meio de artigos, conversas com colaboradores e pesquisas. Após esse estudo inicial, foram escolhidas os programas e projetos que seriam contempladas pelos quadros de gestão à vista, a saber: Transversalidade entre as empresas, tecnoPARQ Social, tecnoPARQ Júnior e Acompanhamento das Empresas Graduadas. Em seguida, foi feita a definição dos indicadores estratégicos, considerando a definição de objetivo, e layout dos processos de comunicação. Posteriormente, será feita a coleta de dados para completar os indicadores e definido o design do quadro Dentre os resultados esperados da implantação da gestão à vista estão uma melhor comunicação e integração entre os colabores do tecnoPARQ, e um crescente engajamento em busca de maiores impactos no ecossistema viçosense. |