Resumo |
Este projeto de extensão surgiu da necessidade de organizar e garantir acesso ao riquíssimo acervo fotográfico produzido e acumulado pelo fotógrafo José Paulo Martins ao longo de suas três décadas de atuação na UFV (1981 - 2012). Por meio de atividades de extensão realizadas anteriormente, entre 2014 até 2017, com apoio da Universidade Federal de Viçosa por meio de bolsas de extensão, foi possível aplicar procedimentos de conservação preventiva a este conjunto documental, no sentido de estabilizar e deter a progressão de fatores de degradação que comprometam a qualidade das imagens. A partir das atividades desenvolvidas, levando em conta procedimentos metodológicos da arquivística, acondicionou-se as imagens em suporte adequado e construiu-se um instrumento de pesquisa baseado nas identificações realizadas pelo produtor, enaltecendo o potencial da coleção em promover e divulgar a memória da instituição e seus valores patrimoniais. O objetivo geral do projeto em execução é aplicar metodologia de Descrição Arquivística e de Digitalização das fotografias, qualificando o acesso ao Acervo Fotográfico José Paulo Martins, sob custódia do Arquivo Central e Histórico da UFV (ACH-UFV). Posteriormente, promover ações de difusão da informação por meio da plataforma atom.ufv.br, visando o acesso do público em geral, acadêmico e não acadêmico, com o objetivo de difundir e guardar a memória institucional a partir da utilização das fotografias. As principais ações do projeto, portanto, estão relacionadas à digitalização e difusão das fotografias produzidas por José Paulo, para tanto, é necessário um tratamento prévio à digitalização; revisão do inventário criado entre 2014 e 2017; captura das imagens, por meio de scanner, tratamento pós digitalização, sem comprometer a autenticidade dos itens; uploud das imagens na plataforma de descrição, difusão e acesso de documentos históricos da UFV (atom.ufv.br) e ampliação das informações inseridas na catalogação das imagens e eventos. A previsão inicial é de tratamento de 4.000 itens, considerando apenas as chaves selecionadas pela equipe do projeto, ou seja, média de cinco imagens de cada evento, No entanto, o trabalho tem sido bem executado de maneira que nos envelopes que envolvem eventos iniciados com a letras de A até a letra G já foram digitalizadas mais de 4.000 imagens o que surpreendeu a equipe do projeto, indicando uma agilidade do trabalho. Outro resultado importante é a estruturação do quadro de arranjo na Plataforma Atom da UFV e a disponibilização de centenas de imagens ao público. Considera-se que se chegou a um resultado quantitativo bem maior que o esperado, pois ao longo da execução do projeto, passou-se a contar com a contribuição, voluntária, de duas alunas do curso de História, somando-se ao empenho dos colaboradores voluntários que vem contribuindo para o enriquecimento dos metadados que estão enriquecendo a identificação dos itens, que já podem ser acessados pela internet. |