ISSN | 2237-9045 |
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Instituição | Universidade Federal de Viçosa |
Nível | Graduação |
Modalidade | Extensão |
Área de conhecimento | Ciências Humanas e Sociais |
Área temática | Gestão de pessoas e cultura organizacional |
Setor | Departamento de Administração e Contabilidade |
Conclusão de bolsa | Não |
Primeiro autor | Karina Fialho Machado |
Orientador | VLADIMIR OLIVEIRA DI IORIO |
Outros membros | Willians Guilherme dos Santos |
Título | O trabalho da Divisão de Pessoas do Núcleo Rede CsF – Viçosa : uma equipe de sucesso |
Resumo | Introdução:Um dos principais componentes decisivos na produtividade e sucesso de quaisquer organizações são as pessoas que integram a mesma. Não apenas pessoas que possuam competências específicas e compromisso com os valores e objetivos da organização, mas que também sejam atribuídas a cargos dispostos em uma pertinente estrutura organizacional. Criada em 2015, o Núcleo Rede CsF – Viçosa, que se configura como um programa de extensão da Universidade Federal de Viçosa, apresentou desafios em selecionar, alocar e fazer com que se mantenham na organização pessoas interessadas em contribuir voluntariamente com o maior objetivo do programa: ajudar a transformar o Brasil. Objetivo: Apresentar o processo de estruturação e trabalho desenvolvido pela Divisão de Pessoas do Núcleo Rede CsF -Viçosa. Descrição das atividades: A DP do Núcleo Viçosa se articula com outras 5 divisões: Divisão de Coordenação, Divisão de Divulgação e Eventos, Divisão Financeira e Logística, Divisão de Tecnologia e Divisão de Projetos. Atualmente conta com 4 integrantes, os quais são responsáveis por elaborar e promover os processos seletivos para ingresso de novos membros; treinar e capacitar os novos membros para efetivação no Núcleo Viçosa, em conjunto com os demais coordenadores; avaliar o desempenho dos membros, bem como os atos por estes praticados, aplicando, quando cabíveis, advertências e punições; coordenar a aplicação de técnicas motivacionais aos membros; avaliar as necessidades de capacitação dos membros, buscando supri-las quando possível, através do oferecimento de cursos, palestras, workshops,entre outros; manter banco de dados atualizado com os dados cadastrais de membros; emitir termos de voluntariado e desligamento dos membros; organizar o sistema de comunicação interna e zelar e manter os arquivos que armazenam o histórico do núcleo. Resultados: O Núcleo Viçosa atualmente conta com 43 membros, entre discentes, docentes e técnicos-administrativos da UFV. Este expressivo número se dá pela divulgação realizada acerca do processo seletivo, abrangendo não só ex-bolsistas de programas de intercâmbio institucional, que era a proposta inicial, mas toda a comunidade discente. Um dos principais desafios enfrentados até hoje foi o percentual expressivo de evasão de membros em um primeiro momento e o controle de entrada e saída dos mesmos. Uma das soluções encontradas foi a criação do processo seletivo com uma análise mais criteriosa de escolha e alocação de membros. Somou-se a isso a elaboração do regimento interno do núcleo visando a formalização da sua operação, missão e valores, abrangendo um sistema de penalidades afim de se garantir que membros antigos e novos mantivessem uma postura de maior seriedade frente suas obrigações e deveres perante o núcleo. Conclusão: Baseando-se no sucesso obtido pela execução dos projetos do Núcleo Viçosa no decorrer de seu primeiro semestre de execução ativa, as medidas para o gerenciamento dos membros têm-se mostrado eficiente. |
Palavras-chave | Rede CsF, Extensão Universitária, Organização Não Governamental |
Forma de apresentação..... | Oral, Painel |