Resumo |
Ao longo de seus três períodos, Escola Superior de Agricultura e Veterinária (ESAV), Universidade Rural do Estado de Minas Gerais (UREMG) e Universidade Federal de Viçosa (UFV), a instituição veio construindo um histórico de difusão do Ensino, Pesquisa e Extensão. Em seus 90 anos de existência foi produzido um contingente imensurável de memória, cultura e patrimônio e uma parte desta história encontra-se registrada no acervo fotográfico do Museu Histórico da UFV.O projeto “Preservação e acesso às fotografias sob posse do Museu Histórico da Universidade Federal de Viçosa” visa, sobretudo, a disponibilização das fotografias à toda comunidade interessada; para que isto começasse a ser estabelecido, foi necessário descrever, organizar e acondicionar o acervo de forma adequada. As fotografias foram organizadas de acordo com um quadro de arranjo elaborado no primeiro ano do projeto e que determinou como iria se construir o trabalho, aprimorando-o sempre que necessário. O projeto iniciou-se com a mudança, provisória, do acervo iconográfico do Museu Histórico da UFV para o Arquivo Central e Histórico da UFV. Neste início foi realizado o processo de higienização e identificação das fotografias, dividindo-as em Série e Subséries e distribuindo-as de acordo com o quadro de arranjo.Após a conclusão da etapa inicial foi criado um inventário, sendo este de extrema importância para a efetivação das pesquisas. Ao ser alocada em uma série específica estabelecida pelo quadro de arranjo, a fotografia é descrita em um banco de dados, no qual recebe um código, registrando-se também o seu estado de conservação e tipos de suporte. Dessa forma, o projeto possibilita a recuperação das fotografias, preservando e divulgando a memória institucional. É importante lembrar que o Arquivo Central e Histórico continua recebendo doações de fotografias e que estas serão inseridas ao projeto, passando pelo processo descrito inicialmente. Os resultados alcançados até o momento são fundamentais para que o escopo seja atingido, 100% do acervo já foi higienizado e distribuído no quadro de arranjo e mais de 2.000 fotografias que correspondem ao período da ESAV se encontram inventariadas e lançadas no banco de dados, 90% das fotografias deste período já se encontram digitalizadas, tratadas e devidamente anexadas às suas séries e subséries. O acervo já se encontra disponível a toda comunidade acadêmica e viçosense, sendo possível acessar parte do acervo que corresponde ao período ESAV on-line. Conclui-se que o projeto vem contribuindo para a preservação da memória da instituição, resgatando e facilitando o acesso à essas fotografias. O intuito é alcançar a total digitalização e disponibilização do acervo. |