Ciência, saúde e esporte: conhecimento e acessibilidade

21 a 26 de outubro de 2013

Trabalho 974

ISSN 2237-9045
Instituição Universidade Federal de Viçosa
Nível Graduação
Modalidade Extensão
Área de conhecimento Ciências Agrárias
Área temática Profissionalização e trabalho
Setor Departamento de Engenharia Florestal
Conclusão de bolsa Não
Primeiro autor Angelo da Silva Araújo Filho
Orientador JOSE DE CASTRO SILVA
Outros membros Breno Linhares Cunha, Frederico Pozenato Moreira de Oliveira, Gabriel Ferreira Monteiro Chaves, Gustavo Alves Celso, Julyana Cristina Cândido Viana, Pedro Estevam, Ricardo Fernandes Pena
Título A importância da Reunião Pré-projeto
Resumo Como prática para atingir a qualidade total a UFV Jr Florestal realiza reuniões pré-projetos toda a vez que envia uma equipe a campo, na intenção de revisar o planejamento das atividades, simular situações que poderão ocorrer em campo e suas possíveis soluções. Participam desta a Diretoria de Qualidade, a Diretoria de Projetos e os membros nomeados para realizar a atividade. Em um caso específico, de um projeto encomendado à empresa pelo DEF/UFV, que consistia no georreferenciamento de um setor do departamento foi planejado pela Diretoria de Projetos que o melhor método para a execução da etapa de campo seria o caminhamento do perímetro por duas equipes de três pessoas, sendo uma destas pessoas responsável pela operação o GPS de navegação, outra com a função de fotografar e anotar as características do local onde seriam aferidos os waypoints e a ultima um mateiro experiente que abriria a picada no exato local das divisas. E a estratégia consistiria em as duas equipes começarem o caminhamento juntas e um determinado local, mas em direções opostas na intenção de se encontrarem em um segundo ponto. Com isso se conseguiria percorrer todo o perímetro com maior agilidade. Mas nesse planejamento não foi incluída a opinião dos mateiros, que conheciam o local em maior detalhe as condições naturais e sociais do local. Em consequência quando foi apresentada a dinâmica do planejamento, eles discordaram, pois um dos confrontantes do setor era uma comunidade de Viçosa-MG com um histórico violento, sendo assim na opinião deles quanto maior fosse o grupo que passasse pelo local, melhor seria, pois assim se evitaria possíveis transtornos. E também acharam melhor andar os dois juntos, pois assim seriam mais eficientes na abertura da picada. Apesar de ultima hora a equipe ter sido obrigada a mudar o planejamento inicial, a coleta de dados foi um sucesso, atingindo as expectativas da terceira equipe que iria processar as informações em escritório. Como conclusão pode ser citada a importância de se incluir no planejamento e/ou nas reuniões pré-projetos, sempre que possível, as pessoas que vão conduzir as equipes em campo, o gerente da fazenda, entre outros que conhecem as condições e limitações de onde serão extraídas as informações que fazem parte da construção do produto final. Nota-se também a importância da reunião pré-projeto, em que nessa ocasião já tinha se previsto possíveis mudanças de planos e soluções.
Palavras-chave Reunião pré - projeto, planejamento, mudança de planos
Forma de apresentação..... Painel
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