Resumo |
Como prática para atingir a qualidade total a UFV Jr Florestal realiza reuniões pré-projetos toda a vez que envia uma equipe a campo, na intenção de revisar o planejamento das atividades, simular situações que poderão ocorrer em campo e suas possíveis soluções. Participam desta a Diretoria de Qualidade, a Diretoria de Projetos e os membros nomeados para realizar a atividade. Em um caso específico, de um projeto encomendado à empresa pelo DEF/UFV, que consistia no georreferenciamento de um setor do departamento foi planejado pela Diretoria de Projetos que o melhor método para a execução da etapa de campo seria o caminhamento do perímetro por duas equipes de três pessoas, sendo uma destas pessoas responsável pela operação o GPS de navegação, outra com a função de fotografar e anotar as características do local onde seriam aferidos os waypoints e a ultima um mateiro experiente que abriria a picada no exato local das divisas. E a estratégia consistiria em as duas equipes começarem o caminhamento juntas e um determinado local, mas em direções opostas na intenção de se encontrarem em um segundo ponto. Com isso se conseguiria percorrer todo o perímetro com maior agilidade. Mas nesse planejamento não foi incluída a opinião dos mateiros, que conheciam o local em maior detalhe as condições naturais e sociais do local. Em consequência quando foi apresentada a dinâmica do planejamento, eles discordaram, pois um dos confrontantes do setor era uma comunidade de Viçosa-MG com um histórico violento, sendo assim na opinião deles quanto maior fosse o grupo que passasse pelo local, melhor seria, pois assim se evitaria possíveis transtornos. E também acharam melhor andar os dois juntos, pois assim seriam mais eficientes na abertura da picada. Apesar de ultima hora a equipe ter sido obrigada a mudar o planejamento inicial, a coleta de dados foi um sucesso, atingindo as expectativas da terceira equipe que iria processar as informações em escritório. Como conclusão pode ser citada a importância de se incluir no planejamento e/ou nas reuniões pré-projetos, sempre que possível, as pessoas que vão conduzir as equipes em campo, o gerente da fazenda, entre outros que conhecem as condições e limitações de onde serão extraídas as informações que fazem parte da construção do produto final. Nota-se também a importância da reunião pré-projeto, em que nessa ocasião já tinha se previsto possíveis mudanças de planos e soluções. |