Ciência, saúde e esporte: conhecimento e acessibilidade
21 a 26 de outubro de 2013
Trabalho 275
| ISSN | 2237-9045 |
|---|---|
| Instituição | Universidade Federal de Viçosa |
| Nível | Graduação |
| Modalidade | Extensão |
| Área de conhecimento | Ciências Humanas e Sociais |
| Área temática | História política e cultura |
| Setor | Departamento de História |
| Bolsa | PROEXT |
| Conclusão de bolsa | Não |
| Primeiro autor | Aline Maria de Aguiar da Silva |
| Orientador | FABIO ADRIANO HERING |
| Outros membros | EDUARDO LUIZ DOS SANTOS, Fernando Altoé, Pamela Cristina Souza da Silva, Vanessa Cerqueira Teixeira |
| Título | Conservação preventiva de acervos: orientações gerais e a experiência do Arquivo Central e Histórico da UFV |
| Resumo | Essa comunicação visa apresentar os resultados da atividade extensionista levada adiante junto ao Arquivo Central e Histórico da UFV (ACH-UFV), como parte do programa "Patrimônio Documental e Memória da Zona da Mata Mineira: Conservação Preventiva, Digitalização e Acesso Virtual dos Acervos da ESAV, Fórum de Viçosa e Casa Setecentista de Mariana” (Edital PROEXT 2013). Abordaremos aqui especialmente a conservação preventiva, que consiste no conjunto de ações e estratégias para a estabilização da degradação e a garantia da integridade dos documentos de acervos da Universidade Federal de Viçosa, como parte do processo prévio de preparação do material para digitalização e divulgação para comunidade em geral. Dentre essas atividades de preservação, devemos ressaltar as seguintes etapas: a higienização, os pequenos reparos, o acondicionamento apropriado e a instrução quanto ao manuseio pelo pesquisador. Tais etapas visam impedir o desenvolvimento do processo de degradação da documentação, que se dá por duas modalidades de fatores: os internos, relacionados à própria composição do documento; e os externos, relacionados aos agentes físicos e biológicos. No caso dos agentes biológicos, destacam-se os fungos, também chamados de mofo ou bolor, que se disseminam pelo ar e modificam a aparência do papel ocasionando manchas. A sujidade é o agente de deterioração que mais afeta os documentos, por isso a importância da higienização como forma de dar longevidade à sua vida útil. A limpeza corresponde à retirada de poeira e outros resíduos estranhos aos documentos. Se estes são de guarda permanente, a higienização torna-se fundamental. Esta tarefa é mecânica e feita a seco e tem por objetivo reduzir a poeira, partículas sólidas, incrustações, resíduos de excrementos de insetos ou outras sujidades de superfície. É de fundamental importância que se conserve os documentos em locais livres da insolação e da umidade intensa. É por conta disso que acondicionar documentos em edifícios mal estruturados e com problemas físicos ou de forma improvisada, coloca em risco os registros do passado. As características físicas também interferem na conservação dos documentos. A fim de evitar sua destruição e deterioração é necessário o controle da temperatura e umidade do ar, mantendo-as sem alterações. Além disso, a iluminação é determinante neste processo, os documentos são sensíveis à luz que, por sua vez, pode causar danos irreparáveis aos arquivos. Portanto, para o armazenamento e conservação de documentos em condições ideais é fundamental que se observe os fatores ambientais e físicos mencionados. Levando em conta estes aspectos, o ACH-UFV passou por uma reforma que proporcionou melhorias em sua estrutura física e, consequentemente, no armazenamento do acervo. Tais melhorias refletem no bom desempenho dos trabalhos realizados diariamente pelos bolsistas, como a higienização, conservação e acondicionamento apropriado, além das outras atividades propostas pelo Programa. |
| Palavras-chave | Preservação Documental, Agentes de Degradação, Arquivologia. |
| Forma de apresentação..... | Painel |