Ciência, saúde e esporte: conhecimento e acessibilidade
21 a 26 de outubro de 2013
Trabalho 244
| ISSN | 2237-9045 |
|---|---|
| Instituição | Universidade Federal de Viçosa |
| Nível | Graduação |
| Modalidade | Extensão |
| Área de conhecimento | Ciências Humanas e Sociais |
| Área temática | Memória e patrimônio |
| Setor | Departamento de História |
| Bolsa | PROEXT |
| Conclusão de bolsa | Não |
| Apoio financeiro | MEC |
| Primeiro autor | Anna Karolina Vilela Siqueira |
| Orientador | FABIO FARIA MENDES |
| Outros membros | João Marcos Ferreira de Paiva, Luana Cristina da Silva Reis Oliveira, Milena Frigi Nunes |
| Título | Processo de Identificação do Acervo Documental do Fórum de Viçosa. |
| Resumo | Nosso trabalho tem como objetivo a conservação, organização, identificação e digitalização do acervo documental da Zona da Mata Mineira, e em especial a do município de Viçosa, com o intuito de resgatar e preservar a memória histórica cultural da região, através da higienização por varredura, identificação e digitalização da documentação histórica. O programa PROEXT abrange o tratamento documental da documentação do Fórum de Viçosa. A proposta desse resumo é descrever o trabalho de conservação preventiva e identificação que vem sendo realizado no Fórum de Viçosa. Os bolsistas são responsáveis por uma série de atividades associadas à higienização e organização dos documentos, assim como de identificação e lançamento dos metadados em uma planilha eletrônica. Neste resumo, optamos por descrever os processos de identificação documental realizados no projeto. O principal objetivo da identificação é definir as tipologias documentais presentes no acervo e construir metadados para recuperação por meio de vários tipos de identificadores os documentos presentes no acervo. As informações indexadoras são principalmente a tipologia identificada, os nomes das partes envolvidas, o local e a data de produção do documento. A definição das tipologias permite armazenar documentos semelhantes em caixas ligadas a um fundo documental, como “inventários”, “processos crime” e “demarcação de terras”. Documentos sem identificação precisa quanto a sua tipologia são alocados em um fundo provisório “outros documentos”, aguardando tipologização mais precisa em uma etapa subsequente do projeto. Terminando essa etapa de leitura paleográfica do documento para sua correta identificação, o item documental é referenciado com um número único no banco de dados. Após a catalogação, o documento recebe seu acondicionamento final – um invólucro feito em papel neutro para a sua proteção e ficha de resgate, onde constam informações de indexação. Posteriormente, as caixas são lacradas e organizadas nas prateleiras por série e número de caixa. O trabalho de conservação preventiva e organização do acervo do Fórum permitirá em um futuro breve essa rica documentação possa ser utilizada para fins de pesquisa histórica, contribuindo assim para a preservação da memória e regaste da identidade histórico-cultural da região Zona da Mata Mineira. Estes documentos são importantes fontes para história social e econômica da região, permitindo a reconstrução da vida cotidiana da Santa Rita do Turvo do Século XIX. Finalizada a fase inicial de higienização e organização do acervo, o programa pretende, em uma segunda etapa, realizar a digitalização dos documentos e sua disponibilização pública através do portal “Acervos de Minas Gerais”, do Laboratório Multimídia de História da UFV. Até o momento cerca de 75% do acervo do Fórum já recebeu tratamento de conservação preventiva e de identificação. Espera-se que até o final de 2013 esta etapa esteja concluída. |
| Palavras-chave | Identificação, Preservação, Documentação |
| Forma de apresentação..... | Painel |