Resumo |
Nosso trabalho tem como objetivo a conservação, organização, identificação e digitalização do acervo documental da Zona da Mata Mineira, e em especial a do município de Viçosa, com o intuito de resgatar e preservar a memória histórica cultural da região, através da higienização por varredura, identificação e digitalização da documentação histórica depositada no Fórum de Viçosa. O programa PROEXT abrange o tratamento documental da documentação do Fórum de Viçosa, assim como do acervo do Arquivo Central e Histórico da UFV. O Fórum de Viçosa abriga um acervo documental de valor histórico que tem sido submetido a procedimentos de higienização, identificação e acondicionamento, melhorando suas condições de conservação preventiva. Esse acervo abrange uma temporalidade contendo documentos do séculos XIX e do XX, compreendendo documentos oficiais, cartoriais e forenses, sendo encontrados, por exemplo, processos crime, inventários, recibos de compra e venda de escravos, entre outros. Todo o acervo que se encontra sobre guarda do Fórum de Viçosa vem passando pelo processo de higienização por varredura, identificação e métodos arquivísticos de armazenamento. Destacamos aqui o processo de higienização que possui importante função na conservação do acervo que, em alguns casos, se encontra muito prejudicado por fatores internos (agentes químicos) e externos (agentes físicos e biológicos). O processo de higienização por varredura consiste na retirada de grampos, linhas ou fitas adesivas utilizadas para a anexação dos mesmos em sua constituição. Após esse procedimento utiliza-se, com os devidos mecanismos de proteção (luvas, máscara e jaleco), a varredura com trincas retirando resíduos, poeiras e pós de microrganismos causadores da deterioração. Em seguida os documentos são envolvidos em papel neutro e colocados em caixas limpas para fins de identificação e catalogação física para serem distribuídos em número de série e posteriormente organizar-se um fundo, objetivando ainda a digitalização dos mesmos. Todo esse processo realizado por estudantes do curso de História da Universidade Federal de Viçosa contribui para o conhecimento da documentação e consequentemente para a preservação da memória local. Vale ressaltar que o acervo documental é de guarda pública, sendo assim é acessível à população. Para isso destacamos a importância do processo de higienização que facilita o manuseio dos documentos, evitando a contaminação pelo contato, os encaminhando para uma melhor organização e acesso. O trabalho realizado pelos bolsistas no Fórum de Viçosa tem contribuído para a preservação e guarda da memória documental de Viçosa e região. Desta forma podemos considerar a importância desse processo para o aprendizado e formação profissional dos graduandos em História da UFV, além de aproximar a comunidade acadêmica da população de Viçosa por meio do contato com esses documentos. |