Conexão de Saberes e Mundialização
19 a 24 de outubro de 2015
Trabalho 4094
| ISSN | 2237-9045 |
|---|---|
| Instituição | Universidade Federal de Viçosa |
| Nível | Graduação |
| Modalidade | Extensão |
| Área de conhecimento | Ciências Humanas e Sociais |
| Área temática | Memória e patrimônio |
| Setor | Departamento de História |
| Bolsa | PIBEX |
| Conclusão de bolsa | Sim |
| Primeiro autor | Aline Maria de Aguiar da Silva |
| Orientador | VANESSA LANA |
| Título | Memória e patrimônio documental: a organização do acervo da Escola Superior de Agricultura e Veterinária (ESAV), sob guarda do Arquivo Central e Histórico da UFV |
| Resumo | O Projeto de Extensão “Memória e patrimônio documental: a organização do acervo da Escola Superior de Agricultura e Veterinária (ESAV), sob guarda do Arquivo Central e Histórico da UFV” é realizado no Arquivo Central e Histórico da Universidade Federal de Viçosa (ACH-UFV), vinculado ao Departamento de História. O ACH-UFV foi criado com o intuito de organizar, preservar e divulgar a memória da Universidade, possuindo documentação que abrange os três períodos constitutivos da Instituição: Escola Superior de Agricultura e Veterinária (1926-1948), Universidade Rural do Estado de Minas Gerais (1948-1969) e Universidade Federal de Viçosa (1969 - até os dias atuais). Essas três fases da instituição deram origem aos três fundos correspondentes existentes no ACH-UFV. O ACH-UFV conserva uma parte da história educacional brasileira através de suas fontes primárias, assumindo grande importância como fonte de pesquisa histórica e como meio difusor da memória institucional. Durante o levantamento da massa documental, observamos a existência de documentos permanentes, ou seja, os que não podem ser eliminados, e documentos intermediários, os que ainda podem ser utilizados pelos setores administrativos, alunos e servidores. Tais documentos deveriam ter sido recolhidos já listados, organizados e classificados, mas por questões culturais e estruturais esse procedimento não foi realizado ao longo do tempo. O presente projeto tem por objetivos a classificação e a organização do acervo documental da ESAV. A classificação do acervo que vem sendo desenvolvida desde o inicio do ano de 2014, propõe a correta destinação dos documentos, buscando estabelecer classes genéricas que contemplem às funções dos mesmos, delimitando os prazos de guarda e possíveis eliminações, além de representar o primeiro passo para uma nova organização física do acervo, pois é a partir dela que se tornará possível a construção de um quadro de arranjo, que já vem sendo esboçado ao longo do projeto. Após a classificação e a produção do quadro de arranjo, estes documentos serão reagrupados em novas séries e realocados em novas caixas e estantes. Em suma, o processo de classificação realizado pelo projeto consiste em ler cada documento do fundo ESAV, identificar sua função e tipologia, localizar o assunto no código de classificação presente nas "Tabelas de Temporalidade" e anotar o código correspondente a lápis no canto superior direito da folha. As atividades de classificação realizadas até o momento correspondem a 67% da documentação do fundo supracitado. Essa porcentagem, ainda que não represente a composição do acervo em sua totalidade é um grande avanço, uma vez que tais atividades seguem sendo realizadas neste ano junto a outras atividades também indispensáveis para a manutenção do acervo, como a conservação preventiva e a descrição dos documentos para acesso dos pesquisadores e comunidade em geral. |
| Palavras-chave | Conservação Preventiva, Arquivo Institucional, Classificação |
| Forma de apresentação..... | Painel |