Ciência e Tecnologia: bases para o Desenvolvimento Social

20 a 25 de outubro de 2014

Trabalho 2506

ISSN 2237-9045
Instituição Universidade Federal de Viçosa
Nível Graduação
Modalidade Extensão
Área de conhecimento Ciências Humanas e Sociais
Área temática Memória e patrimônio
Setor Departamento de História
Conclusão de bolsa Não
Primeiro autor Matheus de Almeida Paiva
Orientador EDUARDO LUIZ DOS SANTOS
Outros membros Aline Maria de Aguiar da Silva, Ricardo Fernandes Dias, Vanessa Cerqueira Teixeira
Título Memória e patrimônio documental: conservação, descrição e disponibilização do acervo do Arquivo Central e Histórico da Universidade Federal de Viçosa.
Resumo O Arquivo Central e Histórico da Universidade Federal de Viçosa (ACH-UFV) foi criado com o escopo de preservar e disponibilizar a ampla documentação dos três períodos constitutivos da instituição: Escola Superior de Agricultura e Veterinária (1926-1948), Universidade Rural do Estado de Minas Gerais (1948-1969) e Universidade Federal de Viçosa (1969 até hoje). Nesse sentido, o Arquivo contribui constantemente para a conservação e divulgação da memória institucional. O presente trabalho tem por objetivo abordar o papel fundamental das atividades desenvolvidas desde 2012 com o Programa "Patrimônio Documental e Memória da Zona da Mata Mineira: Conservação Preventiva, Digitalização e Acesso Virtual dos Acervos da ESAV, Fórum de Viçosa e Casa Setecentista de Mariana" (PROEXT), e ainda em andamento com auxilio de bolsistas e estagiários voluntários do Departamento de História. Dentre as atividades desenvolvidas é possível destacar a descrição documental como ação primordial, sendo os documentos primeiramente identificados a partir de assunto e data, posteriormente digitalizados em uma planilha do Excel e, enfim, disponibilizados aos pesquisadores. Enquanto o documento é descrito, identifica-se a datação referente a um dos três períodos da universidade, pois além dessa informação, na planilha também estará presente o número da caixa e da sala em que o documento se encontra. O levantamento da massa documental propõe tanto o maior conhecimento do acervo, quanto sua disponibilização para o processo de pesquisa. De maneira sucinta, a descrição e o levantamento significam pegar caixa por caixa, documento por documento, e descrever um por um. Tais atividades são fundamentais na difusão de informações e na preservação da memória da Universidade e da região. Hoje o acervo é composto por 2400 caixas, sendo que cerca de 70% dessa documentação já foi descrita e disponibilizada. Contudo, apesar desse número satisfatório existe ainda muito trabalho a ser feito, assim como revisões e aprimoramentos, além da classificação completa do acervo para a melhoria de sua organização e futuras consultas. Esta atividade já se encontra em andamento através do projeto “Preservação e difusão da memória institucional: organização do acervo e criação do quadro de arranjo da documentação textual da Escola Superior de Agricultura e Veterinária (ESAV), sob guarda do Arquivo Central e Histórico da UFV” (PIBEX). Seguindo essa linha, os projetos realizados no ACH-UFV se tornam cada vez mais importantes como preservadores das fontes historiográficas de pesquisa, da história institucional e da rica memória da Universidade Federal de Viçosa.
Palavras-chave Preservação, Documentos Textuais, História Institucional.
Forma de apresentação..... Painel
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